「24년디지털혁신대학원 심포지엄」행사운영용역

제안요청서

2024. 05. 01.

(사) 인공지능대학원협의회

				목 차

Ⅰ. 사업개요	1

(용역 개요, 추진목적, 행사개요, 입찰참가자격, 선정 방식, 추진 일정 및

절차, 제안서 제출)

Ⅱ. 제안요청사항	4

(주요 과업 내용, 세부 과업 내용)

Ⅲ. 제안서 작성 및 평가 안내	9

(제안서 목차, 제안서 작성요령, 제안서 유의사항, 제안평가 안내)

(별지서식)	14

I. 사업개요

1. 용역 개요

가. 용 역 명 : 「24년 디지털혁신대학원 심포지엄」행사운영용역

나. 용역금액 : 일금 삼억이천만원정 (₩320,000,000원 (VAT포함))

- 행사 비용 : 194,000,000원 (대관료 제외)

- 전시 비용 : 126,000,000원

※ 전시 참가비는 각 참여 대학원에서 분담 (기업부스는 면적만 제공 자체 제작)

다. 용역기간 : 계약 체결일로부터 ’24. 9. 30.(월) 까지

라. 용역내용 : 24년 디지털혁신대학원 심포지엄 행사 기획·운영

마. 입찰형태 : 공개입찰

바. 입찰방식 : 제한경쟁 (입찰 공고서 필수 지원요건 참고)

2. 추진목적

가. 디지털혁신대학원 심포지엄 개최를 통해 디지털혁신 대학원간 연구성과 공유확산과 학생들의 대학원 진로 탐색의 장 마련

나. 디지털혁신대학원 사업의 우수성과 전시 및 홍보를 통해 전 국민적 디지털혁신 가치 인식 제고

3. 행사개요

가. 행 사 명 : 2024 디지털혁신대학원 심포지엄

나. 행사일시 : 2024. 8. 22.(목) ~ 8. 23.(금), 2일간

다. 행사장소 : 서울상공회의소

라. 주요내용 : 디지털혁신대학원의 주요성과 전시 및 초청강연

마. 대    상 : 디지털혁신대학원 및 관심 있는 누구나

바. 주    최 : 과학기술정보통신부

사. 주    관 : 정보통신기획평가원, (사)인공지능대학원협의회

4. 입찰참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 일반경쟁 입찰 참가자격을 구비한 업체

나. 공기업 준정부기관 계약사무규칙 제15조의 규정에 의한 부정당 업자로 입찰참가자격을 제한 받지 않는 업체

다. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률□ 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 동법 시행령 제76조의 규정에 의한부정당 업자로 제재 받지 아니한 업체

라. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제․해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다.

마. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서를 소지한 자

바. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조에 의한 직접생산확인증명서(제안서마감일까지“(801499001)기타행사기획및대행서비스)를 모두 소지한 자

사. 제안요청서에 의거 해당 용역이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체

아. 공동수급은 불허함

5. 선정 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

가. 평가는 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)의 합산점수로 평가하며, 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함

- 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술능력평가 점수를 산정하며, 가격평가 점수를 합산하여 최종 산정함

- 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락 처리함

- 합산점수가 동점인 경우, 기술평가 점수가 높은 업체를 우선 순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 선정함

나. 우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함

다. 평가 결과 협상적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음

6. 추진 일정 및 절차

절차	일정	주요내용	수행기관
입찰공고	5월 1일 ~ 10일	용역 입찰공고	주관사
제안접수 마감	5월 10일 오전11시 까지	제안서 접수 마감	제안사
평가 및 선정	5월 3주차	발표평가	주관사
기술 협상	5월 4주차	기술협상	주관사/제안사
계약 체결	5월 4주차	계약체결	주관사/제안사

※ 추진 일정은 (사)인공지능협의회 내부 사정에 따라 변경될 수 있음

7. 제안서 제출

가. 제출기간: 2024년 05월 10일 11시까지

나. 제출 방법: 이메일 제출

1) 제출처 : aigsc.korea@gmail.com

2) 문의처 : 담당자 정예서 과장 (042-257-5192)

다. 제출 서류

1) 제안서(본문 50페이지 내외, 붙임자료는 분량제한 없음) 1부

2) 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격 등록증(나라장터 출력) 1부

3) 사업자등록증 1부

4) 법인 등기부 등본 (3개월 이내) 1부

5) 기업신용평가 증빙서류(유효기간 이내 신용평가등급확인서) 1부

6) 중기업․소기업․소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서 1부

7) 국세, 지방세 완납증명서, 4대보험 완납증명서 (유효기간을 넘지 않은 증명서) 각 1부

8) 별지 제1호서식 ~ 별지 제 8호서식 각 1부

9) 기타 제안요청서에서 요청한 서류 및 기술평가 내용을 증명하는 서류 1부(없을 시 제출하지 않음)

II. 제안요청사항

1. 주요 과업 내용

주요 프로그램		내용
전시관	대학원 / 기업 등 (50부스)	ㅇ대학원 성과 소개 및 입시상담, 디지털 기업의 취업 상담 등 홍보 부스 운영 ㅇ(대학원) 디지털혁신대학원 사업 참여 42개 대학원 입학 설명 ㅇ(대학원) 대학원우수성과 포스터 발표 ㅇ(기업) 8개 혁신기업의 채용설명 및 대표제품 전시 * 행사장 면적 고려하여, 부스 사이즈 및 대학당 제공 부스 수 제안
	대학원 우수성과 포스터 전시	ㅇ(대학원) 학생 포스터 50여개 전시 방안 제시 -학생 포스터 취합 및 제작운영
심포지엄	초청강연	ㅇ 디지털혁신분야 전문가 초청하여 강연 진행 - 강연자 섭외, 프로그램 기획 진행 전반
	대학원 우수성과 발표	ㅇ 42개 대학원 우수성과 발표 - 발표자 관리, 프로그램 기획 진행 전반
부대행사	개막식	ㅇ 주요인사 개막 퍼포먼스 등 - 프로그램 기획 진행 전반
	시상식 및 현판수여식	ㅇ AI챌린지수상팀(가제) ㅇ 신규대학 현판수여식 - 프로그램 기획 진행 전반
	대학원 교류	o 디지털 혁신대학원 사업별 42개 대학원장 간담회 - 사업간 네트워크 형성 및 연계협력 방안 논의 - 참가자 관리 및 프로그램 기획 진행 전반

* 세부 프로그램은 조직위와 협의하여 확정 예정으로 작년 기준으로 제안 진행

* 프로그램 구성 및 명칭은 기획 회의를 통해 일부 변경될 수 있음

* 상기 제안 프로그램 외 행사 목적에 부합하는 추가 프로그램 제안 요청

* 강연 및 발표자 비용은 협회에서 지급

2. 세부 과업 내용

가. 기획 / 운영 / 관리

1) 행사 주제 및 키워드 제안 (키비주얼 반영)

2) 행사 기획, 운영, 관리 총괄

3) 추진일정 수립(리허설, 본행사 포함), 업무분담 계획

4) 주요 프로그램 관리 및 운영(자료취합, 편집, 안내, 관리 등)

5) 주요 프로그램 자료취합 양식 제작 및 관리

6) 온라인 홈페이지 운영 및 관리

7) 시나리오 작성

나. 대관 (대관료 지불 완료)

1) 행사장 임차 및 사전답사, 전체 레이아웃 구성 및 제시

2) 대한상공회의소 예약 현황

- 국제회의장 : 8. 22(목) ~ 8.2 3(금) 전일 기준 예약 완료

- 중회의실A, B : 8. 22(목) ~ 8. 23(금) 전일 기준 예약 완료

- 소회의실1, 2 : 8. 22(목) ~ 8. 23(금) 전일 기준 예약 완료

3) 이외 운영에 필요한 장소 예약 및 전체 장소 대관 지불

다. 전시관

1) 대학원 연구성과관 (42부스) 참여 대학원과 AI대학원협의회계약

- 디지털혁신대학원 주요 성과 및 우수인력 양성방안 등 홍보

- 대학원별 사업 내용 자료 취합 및 전시

- 행사장 면적 고려하여, 디자인, 사이즈, 제작방식 및 수량 제안

2) 기업홍보관 (8부스) 면적제공 자체시공 – 용역계약

- 디지털혁신기업의 채용설명

- 기업별 사업 내용 자료 취합 및 전시

- 행사장 면적 고려하여, 디자인, 사이즈, 제작방식 및 수량 제안

3) 대학원 우수성과 포스터 전시(50개)

- 42개 대학원 학생 포스터 취합 및 50여개 전시 (판넬 제작)

- 행사장 면적 고려하여, 디자인, 사이즈, 제작방식 및 수량 제안             4) 전시부스 운영, 부스 유지보수 철거 및 원상 복구

라. 심포지엄

1) 초청강연

- 디지털혁신분야 전문가 초청하여 강연 진행

- 디지털혁신분야 저명한 강연자 초청 기조강연 진행(1일차)

- 프로그램 기획 제안에 따른 강연자 제안 및 섭외관리

2) 대학원 우수성과 발표

- 42개 대학원 우수성과 발표

- 발표 프로그램 기획 및 운영

- 발표자료 취합 및 발표자 관리

마. 부대행사

1) 개막식

- 주요인사 개막 퍼포먼스 기획

- 제작물 제작 및 시스템 운영

- 세부 시나리오 작성 및 스케줄 관리

- VIP동선 기획 및 관리, 의전 관리

2) 시상식 및 현판수여식

- 챌린지 수상팀 수상 진행 ‘23년 1등(1팀), 2등(2팀)

- 시상보드, 무대, 조명, 음향 등 준비

- 신규대학 현판수여식 (5개 신규 대학원)

- 제작물 제작 및 시스템 운영

- 세부 시나리오 작성 및 스케줄 관리

- 주요참석자 관리

- 오찬 메뉴 구성 및 진행

3) 대학원 교류

- 디지털 혁신대학원 사업별 42개 대학원장 오찬 간담회 진행

- 세부 시나리오 작성 및 스케줄 관리

- 주요참석자 관리

- 오찬 메뉴 구성 및 진행

바. 제작물

1) 인쇄 제작물

- 키비주얼, 전체 기본디자인 기획

- 인쇄물 전반(포스터, 현수막, 배너, 리플릿, 시상보드, 안내사항 등)

2) 영상 제작

- 디지털혁신대학원 홍보영상(5분이내)

- 현장 사진 촬영 및 스케치 영상제작

3) 홈페이지

- 행사 홈페이지 제작 및 운영관리

- 프로그램 안내, 사전등록, 자료 다운로드

- 사후 자료 업로드

마. 시스템

1) 중계

- 주요 프로그램 온라인 중계 (개막식, 심포지엄, 부대행사 등)

- 중계 정상 송출 확인 및 담당 인원 배치

- 중계 영상 녹화 및 영상 납품

*사후 온라인 플랫폼 업로드 예정, 온라인 플랫폼에 맞는 형태로 납품

2) 영상/음향/조명

- 주요 프로그램 영상/음향/조명/음향 운영 (개막식, 심포지엄, 전시 등)

- 정상 운영 확인 및 담당 인원 배치

바. 운영

1) 등록 및 참석자 관리

- (사전/현장등록자) 등록데스크 운영, 참석자 현황관리 등

2) 기타 운영

- (운영공간) 발주처 사무공간 제공 및 구성

- (각 프로그램) 명패 및 명찰 준비

- 그 외 운영에 필요한 사항은 협의회와 협의하여 준비

사. 성과품 납품

1) 과업완료 후 행사 결과보고(행사 사진 및 스케치 영상 포함) 및 사후관리

- 행사 운영 결과, 참가자, 설문조사 및 분석, 관련 데이터 등 포함 반영

2) 납품개요

- 납품기한: 2024. 9. 30.

- 납품목록: 용역 수행 결과보고서

3) 용역 결과에 따른 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 발주처에 있음

III. 제안서 작성 및 평가 안내

1. 제안서 목차

작성항목	작성방법
1. 제안업체 소개	◦ 일반현황 및 연혁, 조직 및 인력, 재무현황, 사업실적 등 - 최근 3년간 유사행사 용역 실적 - 전체 회사의 조직 및 본 사업 전담인력 경력 등 기술 - 제안업체의 위탁행사 강점 및 약점 - 제안업체의 재무상태(기업 신용평가 등급 기준)
2. 제안개요 및 추진방향	◦ 제안의 목적 및 특징, 강점 요약 기술 ◦ 본 용역수행을 성공적으로 수행하기 전반적 추진방향 ◦ 제안내용에 전제조건이 있을 경우, 제안서에 제시 ◦ 기타 제반사항
3. 사업수행	◦ 행사 전체기획 및 진행에 관한 사항 ◦ 프로그램별 세부 추진계획 ◦ 행사장별 무대, 음향, 조명 등 장비 설비 계획 ◦ 온·오프라인 홍보계획 수립 ◦ 행사장 안전대책, 비상시 응급대책 등 방안 제시 ◦ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항
4. 사업관리 - 추진일정계획 - 수행인력 및 업무분장 - 협의체계	◦ 본 용역 수행을 위한 준비부터 완료까지 로드맵 제시 ◦ 본 용역을 수행할 인력, 조직 및 업무분장 제시 ◦ 보고체계 일정(주간) 및 정기적인 협의, 추진 체계 간 의사결정 절차 등 제시 ◦ 기타 사업계획의 원활한 수행에 필요한 제반 사항
5. 기타	◦ 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 과업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시 등 기타 제반사항

2. 제안서 작성요령

가. 제안자는 제안요청서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 작성 지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함- 제안서는 대한민국 표준어로 작성되어야 하고, 외래어로 된 전문용어는 괄호 안에 원어와 설명을 기재해야 하며, 거리단위는 미터법, 화폐단위는 원화로 작성해야 함

나. 제안서 규격은 A4 사이즈로 컬러 또는 흑백으로 작성하고 표지, 목차를     제외한 각 면(쪽)에 일련번호로 표시해서 50페이지 이내로 작성

다. 제안서는 전자파일 PDF 형태로 제출해야 함 (제출파일로 발표)

라. 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 구체적이며 적용 가능한 방법을 체계적으로 간단하고 명료하게 작성해야 함

·“~를 제공할 수 있다”, “~이 가능할 수 있다”, “~을 고려하고 있다”        등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가함

마. 인용자료 및 데이터의 출처를 명시해야 하며, 금액의 표기는 천원단위,      비율의 산정은 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째자리에서 반올림)

바. 예산 산출에 관한 사항

-항목별 세부 산출내역서를 최대한 구체적이고 명확하게 작성

-각 구성요소별 단위별 단가를 반드시 기재할 것

사. 제안서의 객관적인 증빙자료들은 반드시 제안서 제출과 함께 제안서의         내용 포함 또는 별도의 서식으로 제출되어야 함

아. 모든 자료는 특별한 사정이 없는 한 입찰공고일 기준으로 작성

3. 제안서 유의사항

가. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

나. 본 용역을 추진함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등 지적재산권 문제에 대한 책임 및 비용은 모두 계약업체에 있음

다. 본 협의회는 제안사의 제안내용에 대하여 수정, 보완, 변경을 요구할 수 있으며, 이를 협의 후 수용하여야 함

라. 제안서에 제출된 참여인력은 반드시 본 사업에 투입되어야 하며 본 협의회와 협의 후 변경할 수 있음

마. 본 용역의 수행결과물로 발생되는 모든 자료는 용역 수행 종료와 동시에 본 협의회에 제출

사. 본 사업수행 결과물에 대한 지적재산권은 본 협의회가 소유함. 다만, 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지적재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음

4. 제안평가 안내

가. 평가기준 (제안업체별 절대평가로 실시)

1) 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 실시하여 종합평가점수로 산출

* 종합평가점수 = 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수

나. 평가항목 및 배점기준

평 가 항 목				배점
기술 평가 (90점)	정량 평가 (20점)	① 제안사 일반현황 부문		20점
			○ 경영상태	4
			○ 수행능력 - 총괄책임자의 전문성(3) - 기술인력 보유현황(3)	6
			○ 최근 3년간 유사행사 수행 실적	10
	정성 평가 (70점)	① 사업계획 부문		10점
			○ 행사에 대한 이해도 - 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향 제시	10
		② 수행계획 부문		50점
			○ 행사 콘텐츠의 창의성 및 적정성 - 사업목적을 반영한 프로그램 등 구성의 참신성	15
			○ 행사장 구성계획 - 무대 디자인 조성 - 부대행사 계획 및 운영	20
			○ 홍보 방안 - 온라인 등을 통한 홍보 계획 - 홍보 컨텐츠 제작 능력	15
		③ 사업관리 부문		10점
			○ 추진일정, 결과보고 등 사후관리계획	5
			○ 안전관리, 재난관리, 비상상황 대비 능력	5
가격평가 (10점)		가격 제안서 금액		10점

(별표 1)

신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 90%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 80%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 60%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다) 5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

라. 협상적격자 및 협상순위 결정 등 안내

1) 협상적격자 선정

- 평가결과 기술평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(85점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정

- 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

2) 협상순서

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를       합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정

3) 동점시 처리방침

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가        높은 제안자를 선순위자로 함

- 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가의 부문별 배점과 세부         평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

4) 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

5) 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인	상호또는법인명
	사업자등록번호				법인등록번호
	주 소
	대 표 자				전 화 번 호
입찰 개요	입찰 공고 번호		<공란>		입 찰 일 자
	입 찰 건 명		「24 디지털혁신대학원 심포지엄」 행사운영용역
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속
	성 명			생년월일
	전 화 번 호			e-mail
본인은 위의 입찰건명으로 공고한 귀 회의 일반경쟁입찰에 참가 하고자 귀 회에서 정한 제안요청서 및 유의사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고로써 정한 서류 2024년 월 일 상 호 명 : 대 표 자 : (인) 인공지능대학원협의회장 귀중

[별지 제2호 서식]

확  약  서

입찰건명	「24 디지털혁신대학원 심포지엄」 행사운영용역

인공지능대학원협의회가 추진 중인 상기 입찰 참가와 관련, 다음과 같은 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 회의 공정한 심사와 객관적 내부절차에 의한 제반결정에 이의가 없음을 확약합니다.

2024년      월      일

상 호 명 :

대 표 자 :                   (인)

인공지능대학원협의회장 귀하

[별지 제3호 서식]

일반현황 및 연혁

회사명		대표자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX
설립일자	년 월	자본금
해당부문 사업기간	년 월 ~ 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁
주요 사업내용
특징 및 대표기술, 수상실적, 인증 등

[별지 제4호 서식]

인력 및 조직 현황

○ 회사명 :

연번	구 분	성명	기술인력등급	비고
예시	경영진, 사무직 등	홍OO	특급, 고급, 중급, 초급
1
2
3
총인원

1. 해당업체에 근무한 경력이 입찰공고일 기준 6개월 이상인 직원만 작성

2. 필요시 조직도 등 붙임

3. 증빙서류 별첨(4대보험가입자명부)

[별지 제5호 서식]

최근 3년간 유사행사 수행 실적

○ 회사명 :

연번	용역명	수행기간	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)	용역성격
1
2
3
4
5

1. 용역명에는 행사 명칭 명시

2. 발주처(용역기관)에는 중앙부처, 광역단체, 정부투자기관, 민간단체 등 공식 기관명 기재

3. 용역성격에는 당해 수행용역에 대한 마스터플렌 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 구분하여 기재

4. 증빙서류 제출방법

- 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용     기관이 발급한 수행실적증명서

* 첨부된 양식을 사용하되, 발급 기관 고유 양식이 있을 경우 대체 가능

- 그 외 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 세금계산서, 계약서  첨부함 (발행처, 부서, 담당자 연락처 기재)

- 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 상기 내용을 준용하되, 공공기관 이외의          납품실적은 이를 공증하거나 해당 국가의 상공회의소 또는 해당 국가에 주재하는 대한민국        공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략 가능

5. 공동수급 실적은 업체의 참여비율이 50% 이상인 건으로 한정

- 공동수급의 경우 지분비율에 따라 각각 산정하여 합산함

[별지 제6호 서식]

가 격 제 안 서

사 업 명	「24년 디지털혁신대학원심포지엄」 행사운영용역
사업기간	계약체결일로부터 ~ 2024년 9월 30일까지
제안금액	일금 원 (￦ )
※ 필요 시, 상기 표 양식 수정 및 추가 가능 ※ 모든 금액은 부가세를 포함하여 기입 ※ 제안금액은 세부산출내역서와 반드시 같은 금액을 기입 붙임 : 세부산출내역서
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2023년 월 일
		상 호 명 :
		대 표 자 : (인)
인공지능대학원협의회장 귀하

[별지 제7호 서식]

세부산출 내역서

(단위: 원)

구분	내용	세부내역
		수량	단위		단가		금액
1.인건비 (운영인력)
		소계
2. 대관, 임차
		소계
3. 장치, 시공
		소계
4. 시스템
		소계
5. 홈페이지
		소계
6. 인쇄, 제작물
		소계
7. 홍보
		소계
8. 기념품, 경품, 시상
		소계
9. 간담회
		소계
10. 기타 운영 등
		소계
총 계(VAT포함)

※ 세부산출 내역서 항목은 제안사 제안의 특성에 맞춰 작성 가능

※ 사업비 세부내역은 최대한 구체적으로 제시하여야 함

※ 비용이 상쇄되는 경우, 상세내역 표기 후 단가는 ‘0원’으로 표기

※ 일반관리비 및 이윤은 공공기관 표준규정 참고

[별지 제8호 서식]

개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서

1. 개인정보의 수집 및 이용목적

인공지능대학원협의회에서 수집한 개인정보는 해당 용역 계약, 계약이행관리, 향후 실적관리를 위한 목적으로만 활용합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목

- 수집항목

성명, 주민등록번호, 주소, 자격, 직급, 소속기관 부서명, 근속년수, 전공 및 학위정보, 연락처, 이메일주소

- 개인정보 수집방법

입찰참가 : 입찰참가신청서, 경쟁입찰참가자격등록증, 사업자등록증, 등기사항전부증명서, 인감증명서, 신분증사본 등

계약체결 : 용역수행책임자 선임신고서, 연구과제 참여자 보안서약서, 용역참여자 이력서 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보 수집 및 이용목적 달성을 위하여 다음과 같이 보관합니다.

- 보존 항목 : 입찰제출문서

- 보존 근거 : 협의회 문서보관보존요령 별지 제8호 (행정문서분류)

- 보존 기간 : 3년

위의 내용에 동의하시면 동의함을 선택(표시)하여 주시기 바랍니다.

동의 (    )             미동의 (    )

20     .      .     .

상 호 :
대표자 :	□

인공지능대학원협의회장 귀하

[별지 제9호 서식]

수 행 실 적 증 명 서

신 청 인	업체명						대 표 자
	영업소재지						전화번호
	사업자번호						법인등록번호
	증명서 용도		입찰 및 제안서 심사 제출용				제 출 처		(사)인공지능대학원협의회
수행실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자		계약기간		계약금액 (VAT 포함)		수행 또는 납품실적
								완료일자	지분율(%)	실적(원)
				∼
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:				담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

4. 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함